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HubSpotで顧客データを一元管理する方法

顧客情報がスプレッドシートや名刺管理アプリに分散していると、営業活動の効率は大きく低下します。HubSpotを使えば、顧客データを一元管理し、営業・マーケティング・サポートで共有することが可能です。

本記事では、HubSpotの顧客データ管理の仕組みと、実際の活用方法を紹介します。


HubSpotの顧客データ管理の仕組み


コンタクトデータベース

  • 氏名、会社名、役職、電話番号、メールアドレスなどを登録

  • フォームからの入力やメール配信の履歴が自動で記録される


会社データ

  • 顧客企業単位で情報を管理

  • 複数の担当者(コンタクト)を1つの会社に紐づけ可能


ディール(商談)

  • 案件ごとに進捗管理

  • 見込み → 商談中 → 成約 といったパイプラインを設定


行動履歴の自動記録

  • メール開封、サイト訪問、資料ダウンロードを時系列で保存

  • 営業担当は「顧客が何に関心を持っているか」を把握できる


[図2: コンタクトデータベースの画面イメージ]


一元管理するメリット


  1. データの正確性向上二重入力や更新漏れが減る。

  2. 顧客理解が深まる行動履歴を見ながら営業トークに活用できる。

  3. 社内共有が容易部門を超えて同じ情報を参照できる。


実際の活用事例


  • 人材業界:求職者の応募履歴と面談状況を統合管理

  • 製造業:展示会来場者の名刺情報を取り込み、営業が即フォロー

  • IT企業:メール配信のクリック情報を基に商談化



まとめ


HubSpotは単なる顧客リスト管理ではなく、顧客の行動まで含めた統合管理が可能です。データを「ためる」だけでなく「使う」視点で活用することが成果につながります。



 
 
 

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